GUÍA Nº 15

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS: Consiste en la acumulación de costos en departamentos, centros de costos y procesos. Su objetivo es Es determinar como se asignaran los costos a los diferentes procesos productivos, teniendo como fin principal el cálculo del costo unitario de cada producto.

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN: -Una orden es un trabajo o contrato para la fabricación de una unidad de producción o la prestación de un servicio

-Los costos se acumulan y se asignan a cada trabajo.

-Se utilizan la Hoja de Costos para la acumulación de los costos.

- este sistema lo utilizan las constructoras, fabricas de muebles, sastrerías, compañías aseguradoras, etc.

SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto y se dividen en: costos estimados y costo estándar; cualquiera de estos tipos de costos predeterminados, pueden operarse por órdenes específicas, por procesos, o por cualquiera de las derivaciones de estos, de acuerdo al tipo de producción de la empresa.

SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS: Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Este sistema consiste en:

1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

• Los costos estimados se obtienen antes de iniciara la fabricación y durante su transformación.
• para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.
• El costo estimado indica lo que puede costar un articulo.

SISTEMA DE COSTO ESTÁNDAR: Un costo estándar es entonces un patrón de medida que nos indica cuánto debería tostar la elaboración de un producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones.Un sistema de costos estándar es el conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar el costo estándar y además ayudar en el control y la toma de decisiones.

TIPOS DE ESTÁNDARES:
Estándares ideales:
Estos presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzaría con la mejor combinación posible de factores, es decir la máxima producción al mínimo costo.
Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el producto o en los procesos de fabricación.

Estándares normales:
Son los costos basados sobre las condiciones normales de operación de la compañía durante el período de un ciclo completo de negocios. A pesar de que es más fácil que estos puedan alcanzarse, su calculo resulta difícil debido a los probables errores al predecir el alcance y la duración de los efectos cíclicos. También son difíciles en cuanto a que los efectos económicos pueden causar grandes variaciones de los estándares en ciertos períodos del ciclo.
Los estándares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados.

Estándares reales actuales o esperados:
Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de logros a que aspire la administración para el siguiente período contable. Los estándares que se establecen son alcanzables.
Cualquier desviación de este estándar indica falta de eficiencia en las operaciones de fabricación, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estándares actuales representan un punto de vista a corto plazo. Son fáciles de comprender y han demostrado ser muy útiles.

Fijación de los estándares:
Para que puedan utilizarse con éxito los costos estándar, debe conferirse la autoridad y responsabilidad bien definidas a alguna persona o grupos de personas. Con frecuencia esto se logra mediante un comité de estándares o la organización de una división de estándares. El departamento de ingeniería de Productos debe estar representado en el comité o la división de estándares porque este departamento es el que diseña el producto y determina los materiales que se emplearán.
El departamento de compras también estará representado debido a que el agente de compras debe estar en posibilidad de señalar el costo estándar de los materiales que se utilizarán durante el período.
Es necesaria la representación del gerente de personal debido a que tiene bajo su responsabilidad la determinación de los salarios, los procedimientos de contratación y de las condiciones de trabajo, así como la negociación de los contratos con los sindicatos.
Por último el personal de la contabilidad de costos y el contralor porque tienen la responsabilidad de informar los estándares y las desviaciones a los integrantes del equipo de la dirección.

GUÍA Nº 14

COSTO:Es el valor de los recursos materiales , humanos y financieros consumidos o empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio. 

Estos se clasifican en:

•  Según la función que desempeñe producción,comerciales,administrativos y financieros.
• Según que su monto varié en función de la variación del volumen de producción : fijos y variables.
• Según que puedan ser identificados claramente en el producto final o no directos o indirectos

CONTABILIDAD DE COSTOS: Es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

ELEMENTOS DEL COSTO : Existen tres elementos que son:

MATERIA PRIMA : Es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final .Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacion permitieron la confección del producto final.

MANO DE OBRA DIRECTA: Es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación directa con la producción o la prestación de algún servicio.Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN: Son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costos de producción como por ejemplo: mano de obra indirecta y materiales indirectos , calefacción , luz y energía para la fabrica , arrendamiento del edificio y de equipo de fabrica , mantenimiento del edificio y equipo de fabrica ,seguro,inatec,prestaciones sociales , incentivos, tiempo ocioso , etc

 SISTEMAS DE COSTOS: Estos son algunos sistemas

  ü         Costos por procesos.

  ü         Costos por órdenes de producción.

  ü         Costos ABC.

  ü         Costos históricos.

  ü         Costos predeterminados. 

  ü  Costos fijos.

  ü         Costos variables.

GUÍA Nº 13

CICLO CONTABLE: Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada periodo contable ya sea mensual, trimestral, semestral o anual (el mas utilizado es el anual), durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continua con las cantidades registradas del diario al mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario en los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.

BALANCE DE COMPROBACIÓN: Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas. Sirve para localizar errores dentro de un periodo identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los estados financieros.

HOJA DE TRABAJO: Son un medio mecánico, formas columnares que utilizan los contadores como un medio para organizar cómoda y ordenadamente, la información contable que se necesitara en la preparación de los asientos de ajustes, los estados periódicos y los asientos de cierre. Sumarizan los datos que deben ser incluidos en los asientos de ajustes y cierre.

Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:

• El estado de resultados
• El balance general
• Los asientos de ajuste de diario
• Los asientos de cierre de diario

GUÍA Nº 12

NOMINA: Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, para el ente económico. La nomina se hace con el valor que el empleador le va a pagar al empleado estipulado en cualquier clase de contrato que haya hecho.

La nomina esta conformada por tres partes que son:

• DEVENGADO: Es el valor to tal de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor esta compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
• DEDUCCIONES: Son los valores que se le descuenta de la nomina la trabajador. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.
• APROPIACIONES: Son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de compensación y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (prima, cesantias, intercesantias, vacaciones).

VALORES VIGENTES EN EL AÑO 2012

• Salrio minimo legal vigente     $ 566.700
• Auxilio de transporte                $ 67.800
• Salario minimo legal integral  $ 7.367.100 ($ 5.667.000 salario y $ 1.700.000 factor prestacional)

PARAFISCALES

• SENA  2%
• ICBF    3%
• C.C.F   4%

CARGAS PRESTACIONALES

• CESANTIAS              8.33%
• PRIMA                        8.33%
• VACACIONES          4.17%
• INTERCESANTIAS   1% mensual

SEGURIDAD SOCIAL

• SALUD:

                          Empresa:  8.5%

                          Empleado: 4% 

• PENSIÓN:

                             Empresa:  12%

                             Empleado: 4% 

.

GUÍA Nº 11

COSTO: Es el gasto economico que representa la fabricacion de un producto o la prestacion de un servicio. Al determinar el costo de produccion, se puede establecer el precio de venta al publico del bien en cuestion (el precioal publico es la suma del costo mas el beneficio).

DEPRECIACIÓN: Es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida util que el final lo lleva a ser inutilizable.


NO DEPRECIABLE: Son los bienes que no pueden producir un desgaste al contrario pueden tener una valorización como las construcciones en curso, los terrenos y equipo en montaje.


BIENES AGOTABLES: Son bienes que pierden el valor a través del tiempo debido a que se agotan o disminuyen. Algunos ejemplos de estos bienes son: las minas, los bosques, los yacimientos de petróleos e hidrocarburos no tienen la capacidad de reproducirse por si mismos ni con ayuda del hombre.  


AMORTIZABLES: Son gastos que adquiere la empresa o ingresos recibidos por adelantado para consumirlos en un futuro.


PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente económico, con carácter permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la producción de bienes y servicios,por definición no destinados para la venta en el curso normal de los ingresos. 

 

GUÍA Nº 10

INVENTARIO DE MERCANCÍAS: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta cuenta se mostraran todas las mercancías disponibles para la venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas aun), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). 

MÉTODOS DE INVENTARIOS

• Método del promedio ponderado: Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.

•       Método VEPS: Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.

•       Método PEPS: Este método tiene como base que la ultima existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

             SISTEMA DE INVENTARIOS

• SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE: Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía es existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo. Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado  "kardex", en el cual se registran cada articulo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías.
•       SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso.
•       Inventario Inicial: Es la relación detallada y minuciosidad de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
•        Inventario Final: Es la relación de existencias al finalizar el periodo contable.

GUÍA Nº 9

CARTERA Y PROVISIÓN DE CARTERA: Es un método de control de los activos corrientes, se entiende por provisión de cartera el valor que la empresa, según análisis del comportamiento de sus cartera, considera que no es posible recuperar, y por tanto debe provisionar. 


MÉTODOS DE PROVISIÓN: Existen dos métodos de provisión de cartera.

• PROVISIÓN INDIVIDUAL: Para determinar la provisión de cartera se toma el saldo que al final del año o periodo en que se haga el calculo, y aquellas cuentas que tengan mas de un año de vencimineto, se les aplica un 33% como provisión.
• PROVISIÓN GENERAL: Igual que en la provisión individual, al final del periodo se determinar los vencimientos de la cartera y se clasifican en aquellas cuentas que tienen:

                   Entre 3 y 6 mese de vencidas.
                   Entre 6 y 12 mese de vencidas.
                   Mas de 12 mese de vencidas.


DEUDORES:Se consideran deudores cuando, por medio de una obligación previamente establecido entre ambas partes (parte contratante y parte contratador), la parte contratada debe o no efectúa los pagos establecidos en el mismo a la parte contratante. Por tal razón, el deudor es el (sujeto pasivo) de la relación, porque sobre el recaen los pasivos de la obligación.


CUENTAS INCOBRABLES: Son algunas cuentas que han cancelado por considerarse incobrables pueden ser pagadas posteriormente por el deudor, puesto que las cuentas incobrables se han descargado en cartera, la información no aparecerá en el balance general.

GUÍA Nº 8

BANCOS: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior. Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio representativa del mercado.

EFECTIVO: En la práctica contable se denomina efectivo a las monedas de metal o a los billetes de uso corriente, los saldos en las cuentas bancarias y aquellos otros medios o instrumentos de cambio, tales como cheques a favor de la empresa, giros postales telegráficos o bancarios, fondos de caja de cualquier tipo (caja chica, caja variable, oportunidades, pensiones y jubilaciones, protección, etc.), las monedas extranjeras, las monedas de metales precioso, como el oro, plata, etc.

INVERSIONES: Comprende las cuentas que se registran las inversiones en acciones y costos o partes de interés social, títulos valore, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente económico con carácter temporal o permanente con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones económicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias.

CAJA MENOR: Es un fondo, que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolso, y se asigna a una persona como responsable de su manejo. Existe multitud de pagos pequeños, que para manejaros por bancos se hace complejo y puede entorpecer el desarrollo ágil de ciertas actividades, por lo que la solución es la constitución de un fondo de caja menor que se encargue de este tipo de pagos, de esta forma, aquellas compras o pagos menores, que no sean representativos, se manejan por este fondo.

ARQUEO DE CAJA: Consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, recibido y por tanto el saldo se arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero en efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.

CONCILIACIÓN BANCARIA: Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario.

GUÍA Nº 7

LIBROS DE CONTABILIDAD: Son los libros principales y auxiliares en los cuales el comerciante registra en orden cronológico las operaciones mercantiles de acuerdo con las normas legales vigentes.

REGISTRO DE LOS LIBROS: Cuando la ley así lo exija, para que puedan servir de prueba los libros deben haberse registrado previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades o entidades competentes en el lugar de su domicilio principal.

FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS: Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable, ademas de los medios manuales, aquellos que sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los cuales se utilicen maquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o similares.

EN LOS LIBROS ESTA PROHIBIDO:

• Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.
• Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos o a continuación de los mismos. 
• Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
• Borrar o tachar en todo o en parte de los asientos.
• Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros. 

LIBROS QUE SE DEBEN LLEVAR EN UN ENTE ECONÓMICO

• Libro de inventario y balance
• Libro mayor y de balances
• Libro diario
• Libro de actas
• Libro de socios
• Libros auxiliares

GUÍA Nº 6

RETENCIÓN EN LA FUENTE: Es un sistema de recaudo anticipado de impuesto que consiste en detraer los pagos y abonos en cuentas susceptibles de generar el respectivo tributo.

La retención en la fuente comprende elementos como el sujeto pasivo, que es la persona a la que se le debe retener, el agente de retención que es la persona obligada a practicar la retención.

La retención en la fuente es diferente para cada impuesto.

Existe la retención en la fuente por renta, la retención en la fuente por IVA y la retención en la fuente por ICA.

IMPUESTO A LAS VENTAS: Es un impuesto indirecto que grava las ventas de bienes o la prestación de servicios en el territorio nacional; igualmente grava las importaciones de bienes muebles en el territorio nacional, la tarifa general es de 16%, existiendo tarifas diferenciales del 2%, 5%, 10%, 20%, y tarifas superiores para vehículos nacionales o importados.

El responsable de descontar el impuesto a las ventas que le es facturado en los bienes y servicios. 

IMPUESTO DEL TIMBRE: Es un impuesto que recae sobre ciertos documentos que señala la ley. Son contribuyentes personas naturales y jurídicas que intervengan como otorgantes, giradoras, aceptan tes, emisores o suscriptores de documentos públicos o privados. Este impuesto se causa en el momento de la ejecución o firma del contrato o documento gravado.

IMPUESTO INDUSTRIA Y COMERCIO AVISOS Y TABLEROS: Es establecido por la nación pero sus tarifas sin que excedan de ciertos porcentajes son manejados por los municipio.

Este impuesto se causa por la realización directa o indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios, ya sea en forma permanente u ocasional, en un inmueble determinado, con establecimiento de comercio sin ellos. El impuesto se liquida con base en los ingresos netos obtenidos en el periodo anterior. En varios municipios del pais y el Distrito Capital su periodo gravable es bimestral.

GUÍA Nº 5

CUENTA:La cuenta es un registro donde anotan en forma clara, ordenada y comprensibles los aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

OBJETIVO: El objetivo de la cuenta no es otro mas que llevar el control sistemático y ordenado de las transacciones económicas de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.

ELEMENTOS

•       En la parte superior el nombre del concepto que estas registrando.
•       En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.
•       En el lado izquierdo los orígenes de recursos.
•       El lado izquierdo lo conocemos como debe.
•       El lado derecho lo conocemos como haber
• NATURALEZA DE LAS CUENTAS

•      ACTIVO: Aumenta en DB - Disminuye en HB.
•      PASIVO: Aumenta en CR - Disminuye en DB.
•      PATRIMONIO: Aumenta en CR - Disminuye en DB.
•      INGRESOS: Aumenta en CR - Disminuye en DB.
•      GASTOS: Aumenta en DB - Disminuye en CR.
•      COSTOS: Aumenta en DB - Disminuye en CR.

        ASIENTO CONTABLE: Es cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa. Cada asiento debe reunir al menos la siguiente información:

• fecha de la anotación.
• numero que hace el asiento a lo largo del ejercicio;
• cuentas que intervienen (con su código y denominación);
• importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos;
• breve descripción de la operación.

TIPOS DE ASIENTO

Existen dos tipos de asiento:

• Asiento Simple: Compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora.
• Asiento compuesto: - compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras, - compuesta por varias cuentas deudoras y una acreedora, - compuesto por varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.

ECUACIÓN PATRIMONIAL: Esta fundamentada en el método de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual ala patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en 

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.

GUÍA Nº 4

PRINCIPIO DE CONTABILIDAD: Es el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observadas al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas; esto es según el artículo 6 de la ley 43 de 1990 generalmente aceptadas en Colombia.

Los principios de contabilidad tienen 6 objetivos y 3 cualidades principales.

Los objetivos son:

• Evaluar a los administradores del ente económico.
• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico
• Apoyar a los administradores analizando la planeación, organización y dirección de los negocios.
• Determinar precios, tarifas y cargos tributarios.
• Predecir flujos de efectivo.
• Tomar decisiones en materia d inversión y de crédito.

Las cualidades son:

• La información es útil cuando es pertinente y confiable.
• La información es pertinente cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
• La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

Algunos principios son:

•       Equidad
•       Continuidad
•       Unidad de medida
•       Valuación o medición
•       Esencia sobre forma
•       Realización
•       Asociación
•       Revelación plena

GUÍA Nº 3

SOPORTES CONTABLES

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

Principales soportes de contabilidad:

• Recibos de caja.
• Recibos de consignación bancaria.
• Comprobantes de depósito y retiro de cuentas de ahorro.
• Factura de compra-venta
• Comprobante ce venta con tarjeta de crédito.
• Comprobante de egreso (cheque-efectivo)
• Letra de Cambio.
• Pagare.
• Nota Débito.
• Retiro de Caja Menor.
• Reembolso de Caja Menor.
• Reembolso de Caja Menor.
• Nota de Contabilidad.
• Comprobante de Diario de Contabilidad.

Tipos de soportes contables:

• COMPROBANTES EXTERNOS: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
• COMPROBANTES INTERNOS: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de venta, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, deposito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

DOCUMENTOS NO CONTABLES:

•  Remisión: solo sirve de información detallada de la mercancía que se entrega.
• Orden de compra: solo sirve para pedir la mercancía al proveedor.
• Cotización: sirve para presupuestar la compra.

GUÍA Nº 2

Para crear una empresa se necesitan tres factores: personas, capital y trabajo.

Para constituir una empresa legalmente debemos:

• Definir clase de empresa: Persona Natural, Persona Jurídica o Sociedad de Hecho.
• Registrarla ante la cámara de comercio
•  Registrar los libros de contabilidad ante la cámara de comercio.
• Inscripción del Registro Único Tributario (RUT).
• Registro en Industria y Comercio.
• Licencia de seguridad, Funcionamiento y Salud Pública.
• Inscripción patronal ante el ISS o Fondos privados.
• Aportes ante cajas de Compensación Familiar, SENA y I.C.B.F.

La Super Intendencias de Sociedades es la encargada de regular y controlar las empresas.

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO: Es un conjunto de bienes organizados por el comerciante en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades económicas (tiendas, supermercados, almacenes, bodegas, fabricas, plantas industriales, etc)  

COMERCIANTES: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considere mercantiles como:

Cuando se halla inscrita en el registro mercantil.

Cuando tiene un establecimiento de comercio abierto.

Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio.

Los comerciantes para ejercer su actividad deben tramitar los siguientes documentos:

• El RUT ante la DIAN
• La matricula mercantil, ante la cámara de comercio.
• La matricula de Industria y Comercio, ante la Tesorería Municipal.
• La patente de sanidad expedida por la Secretaria de Salud Publica.
• El certificado del Cuerpo de Bomberos.
• Los certificados expedidos por las oficinas de Planeación Municipal y de Obras Publicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.
• El paz y salvo de Sayco y Acimpro.

OBLIGACIONES DE UN COMERCIANTE:

•  Matricularse en el registro mercantil.
• Inscribir en el registro mercantil todas las actas, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.
• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
• Conservar con arreglo de ley la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.

GUÍA Nº 1

Empresa es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios, esta actividad se puede realizar en uno o más establecimientos de comercio.

Las empresas se clasifican según: su objetivo, su actividad económica, según la procedencia del capital y según el tamaño.

SEGÚN SU OBJETIVO

• Comerciales: Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad.
• No Comerciales con personería jurídica: El objeto social se fundamenta en la prestación de un servicio específico como salud, educación y otros.
• Sin personería jurídica: Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista legal no se encuentran constituidas como sociedades.

 SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA

• Empresas Agropecuarias Aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades; ejemplos: Granjas avícolas, porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícola.Empresas Mineras Las que tienen como objetivo principal la explotación  de los recursos del subsuelo; ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.
• Empresas Comerciales Las que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, con lo que obtienen así una ganancia, ejemplos: empresas distribuidoras de productos farmacéuticos, supermercados, almacenes de electrodomésticos.
• Empresas Industriales Las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados, ejemplos: fábrica de telas, fábrica de camisas, fábrica de muebles, fábrica de calzado.
• Empresas de Servicios Las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros y otros servicios; ejemplos: empresas de aviación, centros de salud, universidades, compañía de seguros, corporaciones recreativas, editoriales.

SEGÚN SU PROCEDENCIA DE CAPITAL

• Empresas Privadas Las que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas o entidades particulares; ejemplos: centros educativos privados, supermercado de propiedad de una familia.
• Empresas oficiales o públicas Las que para su funcionamiento reciben aportes del Estado; ejemplos: hospitales departamentales, colegios nacionales.
• Empresas de economía mixta Las que reciben aportes de particulares y del Estado; ejemplo: universidades semioficiales. 

• SEGÚN SU TAMAÑO
• Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores
• Pequeña empresa: si tiene un número entre 11 y 49 trabajadores
• Mediana empresa:si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores
• Gran empresa:si posee más de 250 trabajadores

Una sociedad es cuando dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social formando así una sociedad

TIPOS DE SOCIEDADES

• SOCIEDADES COMERCIALES: surgen entre un acuerdo entre dos o más personas que se obligan a hacer aportes e dinero, en trabajo, para realizar un proyecto empresarial con el fin de generar utilidades.
• SOCIEDAD LIMITADA: debe estar conformada por al menos dos personas y no más de veinticinco socios, la razón social puede ser el nombre de alguno de los socios o de la actividad de la empresa.
• SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES: se necesitan socios gestores y como un mínimo de cinco accionistas  comanditarios.
• SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: seguida de la razón social está formada con el nombre o apellido de alguno de los socios y se agrega la expresión & CIA.
• SOCIEDAD COLECTIVA: está conformada por dos o más personas que se encargan de administrar la empresa y responde entre otras personas en forma personal, limitado o solidariamente.
• Para crear una empresa se necesitan tres factores: personas, capital y trabajo.