domingo, 26 de febrero de 2012


GUÍA Nº 15

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS: Consiste en la acumulación de costos en departamentos, centros de costos y procesos. Su objetivo es Es determinar como se asignaran los costos a los diferentes procesos productivos, teniendo como fin principal el cálculo del costo unitario de cada producto.
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN: -Una orden es un trabajo o contrato para la fabricación de una unidad de producción o la prestación de un servicio
-Los costos se acumulan y se asignan a cada trabajo.
-Se utilizan la Hoja de Costos para la acumulación de los costos.
- este sistema lo utilizan las constructoras, fabricas de muebles, sastrerías, compañías aseguradoras, etc.
SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto y se dividen en: costos estimados y costo estándar; cualquiera de estos tipos de costos predeterminados, pueden operarse por órdenes específicas, por procesos, o por cualquiera de las derivaciones de estos, de acuerdo al tipo de producción de la empresa.
SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS: Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Este sistema consiste en:
1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.
  • Los costos estimados se obtienen antes de iniciara la fabricación y durante su transformación.
  • para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.
  • El costo estimado indica lo que puede costar un articulo.

SISTEMA DE COSTO ESTÁNDARUn costo estándar es entonces un patrón de medida que nos indica cuánto debería tostar la elaboración de un producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones.Un sistema de costos estándar es el conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar el costo estándar y además ayudar en el control y la toma de decisiones.
TIPOS DE ESTÁNDARES:
Estándares ideales:
Estos presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzaría con la mejor combinación posible de factores, es decir la máxima producción al mínimo costo.
Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el producto o en los procesos de fabricación.
Estándares normales:
Son los costos basados sobre las condiciones normales de operación de la compañía durante el período de un ciclo completo de negocios. A pesar de que es más fácil que estos puedan alcanzarse, su calculo resulta difícil debido a los probables errores al predecir el alcance y la duración de los efectos cíclicos. También son difíciles en cuanto a que los efectos económicos pueden causar grandes variaciones de los estándares en ciertos períodos del ciclo.
Los estándares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados.
Estándares reales actuales o esperados:
Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de logros a que aspire la administración para el siguiente período contable. Los estándares que se establecen son alcanzables.
Cualquier desviación de este estándar indica falta de eficiencia en las operaciones de fabricación, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estándares actuales representan un punto de vista a corto plazo. Son fáciles de comprender y han demostrado ser muy útiles.
Fijación de los estándares:
Para que puedan utilizarse con éxito los costos estándar, debe conferirse la autoridad y responsabilidad bien definidas a alguna persona o grupos de personas. Con frecuencia esto se logra mediante un comité de estándares o la organización de una división de estándares. El departamento de ingeniería de Productos debe estar representado en el comité o la división de estándares porque este departamento es el que diseña el producto y determina los materiales que se emplearán.
El departamento de compras también estará representado debido a que el agente de compras debe estar en posibilidad de señalar el costo estándar de los materiales que se utilizarán durante el período.
Es necesaria la representación del gerente de personal debido a que tiene bajo su responsabilidad la determinación de los salarios, los procedimientos de contratación y de las condiciones de trabajo, así como la negociación de los contratos con los sindicatos.
Por último el personal de la contabilidad de costos y el contralor porque tienen la responsabilidad de informar los estándares y las desviaciones a los integrantes del equipo de la dirección.
GUÍA Nº 14

COSTO:Es el valor de los recursos materiales , humanos y financieros consumidos o empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio. 
Estos se clasifican en:
  •  Según la función que desempeñe producción,comerciales,administrativos y financieros.
  • Según que su monto varié en función de la variación del volumen de producción : fijos y variables.
  • Según que puedan ser identificados claramente en el producto final o no directos o indirectos
CONTABILIDAD DE COSTOSEs un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

ELEMENTOS DEL COSTO : Existen tres elementos que son:

MATERIA PRIMA : Es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final .Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacion permitieron la confección del producto final.

MANO DE OBRA DIRECTA: Es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación directa con la producción o la prestación de algún servicio.Es la generada por los obreros y operarios calificados de la empresa.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN: Son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte del costos de producción como por ejemplo: mano de obra indirecta y materiales indirectos , calefacción , luz y energía para la fabrica , arrendamiento del edificio y de equipo de fabrica , mantenimiento del edificio y equipo de fabrica ,seguro,inatec,prestaciones sociales , incentivos, tiempo ocioso , etc

 SISTEMAS DE COSTOS: Estos son algunos sistemas
  ü         Costos por procesos.
  ü         Costos por órdenes de producción.
  ü         Costos ABC.
  ü         Costos históricos.
  ü         Costos predeterminados. 
  ü  Costos fijos.
  ü         Costos variables.














GUÍA Nº 13

CICLO CONTABLE: Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada periodo contable ya sea mensual, trimestral, semestral o anual (el mas utilizado es el anual), durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continua con las cantidades registradas del diario al mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario en los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.

BALANCE DE COMPROBACIÓN: Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas. Sirve para localizar errores dentro de un periodo identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los estados financieros.

HOJA DE TRABAJO: Son un medio mecánico, formas columnares que utilizan los contadores como un medio para organizar cómoda y ordenadamente, la información contable que se necesitara en la preparación de los asientos de ajustes, los estados periódicos y los asientos de cierre. Sumarizan los datos que deben ser incluidos en los asientos de ajustes y cierre.
Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:
  • El estado de resultados
  • El balance general
  • Los asientos de ajuste de diario
  • Los asientos de cierre de diario


GUÍA Nº 12

NOMINA: Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, para el ente económico. La nomina se hace con el valor que el empleador le va a pagar al empleado estipulado en cualquier clase de contrato que haya hecho.
La nomina esta conformada por tres partes que son:
  • DEVENGADO: Es el valor to tal de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor esta compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
  • DEDUCCIONES: Son los valores que se le descuenta de la nomina la trabajador. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.
  • APROPIACIONES: Son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de compensación y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (prima, cesantias, intercesantias, vacaciones).
VALORES VIGENTES EN EL AÑO 2012
  • Salrio minimo legal vigente     $ 566.700
  • Auxilio de transporte                $ 67.800
  • Salario minimo legal integral  $ 7.367.100 ($ 5.667.000 salario y $ 1.700.000 factor prestacional)
PARAFISCALES
  • SENA  2%
  • ICBF    3%
  • C.C.F   4%
CARGAS PRESTACIONALES
  • CESANTIAS              8.33%
  • PRIMA                        8.33%
  • VACACIONES          4.17%
  • INTERCESANTIAS   1% mensual
SEGURIDAD SOCIAL
  • SALUD:
                          Empresa:  8.5%
                          Empleado: 4% 
  • PENSIÓN:
                             Empresa:  12%
                             Empleado: 4% 


.
GUÍA Nº 11

COSTO: Es el gasto economico que representa la fabricacion de un producto o la prestacion de un servicio. Al determinar el costo de produccion, se puede establecer el precio de venta al publico del bien en cuestion (el precioal publico es la suma del costo mas el beneficio).


DEPRECIACIÓN: Es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida util que el final lo lleva a ser inutilizable.


NO DEPRECIABLE: Son los bienes que no pueden producir un desgaste al contrario pueden tener una valorización como las construcciones en curso, los terrenos y equipo en montaje.


BIENES AGOTABLES: Son bienes que pierden el valor a través del tiempo debido a que se agotan o disminuyen. Algunos ejemplos de estos bienes son: las minas, los bosques, los yacimientos de petróleos e hidrocarburos no tienen la capacidad de reproducirse por si mismos ni con ayuda del hombre.  


AMORTIZABLES: Son gastos que adquiere la empresa o ingresos recibidos por adelantado para consumirlos en un futuro.


PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente económico, con carácter permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la producción de bienes y servicios,por definición no destinados para la venta en el curso normal de los ingresos. 
 
GUÍA Nº 10
INVENTARIO DE MERCANCÍAS: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta cuenta se mostraran todas las mercancías disponibles para la venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas aun), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). 
MÉTODOS DE INVENTARIOS
  • Método del promedio ponderado: Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.
  •       Método VEPS: Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.
  •       Método PEPS: Este método tiene como base que la ultima existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.
             SISTEMA DE INVENTARIOS
  • SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE: Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía es existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo. Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado  "kardex", en el cual se registran cada articulo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías.
  •       SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso.
  •       Inventario Inicial: Es la relación detallada y minuciosidad de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
  •        Inventario Final: Es la relación de existencias al finalizar el periodo contable.

GUÍA Nº 9
CARTERA Y PROVISIÓN DE CARTERA: Es un método de control de los activos corrientes, se entiende por provisión de cartera el valor que la empresa, según análisis del comportamiento de sus cartera, considera que no es posible recuperar, y por tanto debe provisionar. 


MÉTODOS DE PROVISIÓN: Existen dos métodos de provisión de cartera.

  • PROVISIÓN INDIVIDUAL: Para determinar la provisión de cartera se toma el saldo que al final del año o periodo en que se haga el calculo, y aquellas cuentas que tengan mas de un año de vencimineto, se les aplica un 33% como provisión.
  • PROVISIÓN GENERAL: Igual que en la provisión individual, al final del periodo se determinar los vencimientos de la cartera y se clasifican en aquellas cuentas que tienen:

                   Entre 3 y 6 mese de vencidas.
                   Entre 6 y 12 mese de vencidas.
                   Mas de 12 mese de vencidas.


DEUDORES:Se consideran deudores cuando, por medio de una obligación previamente establecido entre ambas partes (parte contratante y parte contratador), la parte contratada debe o no efectúa los pagos establecidos en el mismo a la parte contratante. Por tal razón, el deudor es el (sujeto pasivo) de la relación, porque sobre el recaen los pasivos de la obligación.


CUENTAS INCOBRABLES: Son algunas cuentas que han cancelado por considerarse incobrables pueden ser pagadas posteriormente por el deudor, puesto que las cuentas incobrables se han descargado en cartera, la información no aparecerá en el balance general.