sábado, 25 de febrero de 2012


GUÍA Nº 3
SOPORTES CONTABLES
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

Principales soportes de contabilidad:
  • Recibos de caja.
  • Recibos de consignación bancaria.
  • Comprobantes de depósito y retiro de cuentas de ahorro.
  • Factura de compra-venta
  • Comprobante ce venta con tarjeta de crédito.
  • Comprobante de egreso (cheque-efectivo)
  • Letra de Cambio.
  • Pagare.
  • Nota Débito.
  • Retiro de Caja Menor.
  • Reembolso de Caja Menor.
  • Reembolso de Caja Menor.
  • Nota de Contabilidad.
  • Comprobante de Diario de Contabilidad.

Tipos de soportes contables:
  • COMPROBANTES EXTERNOS: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
  • COMPROBANTES INTERNOS: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de venta, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, deposito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).


DOCUMENTOS NO CONTABLES:

  •  Remisión: solo sirve de información detallada de la mercancía que se entrega.
  • Orden de compra: solo sirve para pedir la mercancía al proveedor.
  • Cotización: sirve para presupuestar la compra.


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