GUÍA Nº 3
SOPORTES
CONTABLES
Son los
documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de
elaborarlos.
Todas las
operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los
libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean
justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de
ellas.
Principales
soportes de contabilidad:
- Recibos de caja.
- Recibos de consignación bancaria.
- Comprobantes de depósito y retiro de cuentas de ahorro.
- Factura de compra-venta
- Comprobante ce venta con tarjeta de crédito.
- Comprobante de egreso (cheque-efectivo)
- Letra de Cambio.
- Pagare.
- Nota Débito.
- Retiro de Caja Menor.
- Reembolso de Caja Menor.
- Reembolso de Caja Menor.
- Nota de Contabilidad.
- Comprobante de Diario de Contabilidad.
Tipos de
soportes contables:
- COMPROBANTES EXTERNOS: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
- COMPROBANTES INTERNOS: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de venta, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, deposito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).
DOCUMENTOS
NO CONTABLES:
- Orden de compra: solo sirve para pedir la mercancía al proveedor.
- Cotización: sirve para presupuestar la compra.
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