GUÍA Nº 7

LIBROS DE CONTABILIDAD: Son los libros principales y auxiliares en los cuales el comerciante registra en orden cronológico las operaciones mercantiles de acuerdo con las normas legales vigentes.

REGISTRO DE LOS LIBROS: Cuando la ley así lo exija, para que puedan servir de prueba los libros deben haberse registrado previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades o entidades competentes en el lugar de su domicilio principal.

FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS: Se aceptan como procedimientos de reconocido valor técnico contable, ademas de los medios manuales, aquellos que sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los cuales se utilicen maquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o similares.

EN LOS LIBROS ESTA PROHIBIDO:

• Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.
• Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos o a continuación de los mismos. 
• Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
• Borrar o tachar en todo o en parte de los asientos.
• Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros. 

LIBROS QUE SE DEBEN LLEVAR EN UN ENTE ECONÓMICO

• Libro de inventario y balance
• Libro mayor y de balances
• Libro diario
• Libro de actas
• Libro de socios
• Libros auxiliares